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(Jr.) HR Specialist mit Schwerpunkt Lohnabrechnung / HR Controlling (m/w/d) - Job Berlin - Karriere: ESTEVE

(Jr.) HR Specialist mit Schwerpunkt Lohnabrechnung / HR Controlling (m/w/d)

(Jr.) HR Specialist mit Schwerpunkt Lohnabrechnung / HR Controlling (m/w/d)

Seit unserer Gründung im Jahr 1929 haben wir es uns zur Mission gemacht, Innovationen voranzutreiben, um das Leben der Menschen zu verbessern. Wir sind ein globales Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Barcelona und mit pharmazeutischen Tochtergesellschaften in Spanien, Deutschland, Frankreich, Italien, Portugal und dem Vereinigten Königreich sowie hochmodernen Produktionsstandorten in Spanien, Mexiko, Deutschland und China, die unser CMO-Geschäft weltweit bedienen. Das Zusammenspiel der pharmazeutischen- und CMO-Plattform ermöglicht es uns, weiterhin mit Leidenschaft und Engagement die medizinischen Bedürfnisse unserer Patienten zu erfüllen.

Diese Stelle ist genau die Richtige für Sie, wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten möchten, das sich auf einem spannenden Weg der Transformation befindet und in dem wir ständig die Möglichkeit haben, aktiv unsere Zukunft mit zu gestalten. Wir sind ein wachsendes internationales Team, in dem Sie eine großartige und vielfältige Community vorfinden werden.



Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Berlin als (Jr.) HR Specialist mit Schwerpunkt Lohnabrechnung / HR Controlling (m/w/d)

Was Sie erwartet:

  • Sie sind der Erstkontakt in allen Fragestellungen der Personalbetreuung für unsere Mitarbeitenden für beide deutschen Standorte mit Schwerpunkt Controlling und vor- & nachbereitender Lohnbuchhaltung
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich die Abwicklung aller personaladministrativen Vorgänge wie z.B. Beantworten arbeitsrechtlicher-, sozialversicherungsrechtlicher und Steuerrechtlicher Standardfragen
  • Sie fungieren als Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte rund um die Gehaltsabrechnung
  • Sie betreuen und pflegen Personalakten und das HRIS-System (z.B. Anlage neuer sowie Änderungen bei bestehenden Mitarbeitenden, Erstellen von Reports)
  • Sie wirken aktiv mit bei der Erstellung von Rückstellungen, Forecasts und Ad-hoc-Auswertungen
  • Sie betreuen die Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und Betriebsratsanhörungen in Zusammenarbeit mit dem HR Team
  • Bei Wirtschaftsprüfungen bearbeiten Sie Fragen der Prüfer zu personalwirtschaftlichen Kennzahlen und Lohnreports
  • Sie bereiten die Lohnabrechnung für unsere beiden deutschen Standorte in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister vor und nach
  • Sie betreuen sämtliche Prozesse der betrieblichen Altersvorsorge, Betriebsrenten und Unterstützungskassen
  • Sie arbeiten aktiv an HR-Projekten mit, bringen eigene Ideen ein und identifizieren proaktiv Handlungsfelder zur Optimierung unserer HR-Prozesse

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit ggf. Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrungen im Bereich HR – idealerweise mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung und/oder HR-Controlling
  • Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Ergebnis- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Starkes Zahlenverständnis sowie Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Prozesse
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:

  • Ein schnell wachsendes und sich entwickelndes internationales Pharmaunternehmen mit einem attraktiven Service-, Produkt- und Kundenportfolio
  • Eine dynamische Mittelstand-geprägte Arbeitsumgebung mit einer inklusiven Kultur und flachen Hierarchien
  • 30 Tage Jahresurlaub (basierend auf einer 5 Tage Woche)
  • Weiterbildungsangebote: Fremdsprachen, Project-Management, Communication-Skills, O365-Proficiency  und vieles mehr über die globale Esteve Lernplattform
  • Ein Zuschuss zum Mittagessen, ein umfangreiches und kostenloses Getränkeangebot, sowie ein reichhaltiges Obstangebot
  • Großzügige schöne Büros
  • Zentraler Standort mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung (direkt am S-Bahnhof Hohenzollerndamm) und einem bezuschussten BVG-Ticket
  • Hybride Arbeitsformen (Möglichkeit für mobiles Arbeiten)
  • Eine bezuschusste Urban-Sports-Club Mitgliedschaft und weitere Wellness-Angebote: Gesundheitstage, kostenlose Wellness-App, Ergonomie-Beratung
  • Rabatte über das Mitarbeiterportal Corporate Benefits (Marktführer für Mitarbeiterangebote)
  • Eine vom Arbeitgeber vollständig finanzierte Unfallversicherung
  • Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen einer Entgeltumwandlung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Nachhaltigkeit und Umweltschutz im Fokus des Unternehmens

Interessiert?

Als Teil der ESTEVE-Familie haben Sie die Gelegenheit, eine Schlüsselrolle in der pharmazeutischen Innovation einzunehmen und wesentlich zur Verbesserung der Gesundheit und des Lebens von Menschen weltweit beizutragen. Wir sind fortwährend auf der Suche nach engagierten Fachleuten, die sich unserem Streben anschließen, die Gesundheit der Patienten zu verbessern und die medizinische Zukunft aktiv mitzugestalten.

Berlin, 07.05.2024

Esteve Pharmaceuticals GmbH
Human Resources Department
Hohenzollerndamm 150-151
14199 Berlin
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WIR sind ESTEVE

ESTEVE ist ein weltweit tätiges Spezialpharmaunternehmen mit mehr als 90 Jahren Erfahrung und pharmazeutischen Niederlassungen in Spanien, Deutschland, Frankreich und Großbritannien.

Außerdem verfügt es über hochmoderne Industriestandorte in Mexiko und China, um das CMO-Geschäft abzudecken. Die pharmazeutischen und CMO-Plattformen ermöglichen es ESTEVE, weiterhin mit Leidenschaft und Engagement den ungedeckten medizinischen Bedarf der Patienten zu bedienen.

Innovationen voranzutreiben, um das Leben der Menschen zu verbessern, ist die Mission von ESTEVE seit seiner Gründung.

International aufgestellt, aber nicht abgehoben. Professionell geführt, aber nicht festgefahren.

Bewegen Sie sich - und uns

Bei ESTEVE können Sie etwas bewegen, ohne gegen Konzernstrukturen ankämpfen zu müssen.

Ideen und Unternehmertum werden bei uns groß geschrieben, denn wir wollen als Unternehmen genauso wenig stehen bleiben wie unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Bewegen Sie sich mit UNS!

Was Sie bei ESTEVE erwartet

Durch flache Hierarchien, modern ausgestattete Arbeitsplätze und kurze Entscheidungswege geben wir Ihnen Gestaltungsfreiraum für Ihre Ideen. 

Ein verantwortungsvolles und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld wartet auf Sie. Wir fordern und fördern unsere Mitarbeiter gezielt und aktiv. 

Überzeugen Sie sich selbst!