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Administrative Assistenz (m/w/d) - Job Schiffweiler - Karriere: ESTEVE

Administrative Assistenz (m/w/d)

Administrative Assistenz (m/w/d)

Esteve ist ein internationales, innovationsgetriebenes, Spezialpharmaunternehmen mit Hauptsitz in Barcelona und pharmazeutischen Tochtergesellschaften in Spanien, Deutschland, Frankreich, Italien, Portugal und dem Vereinigten Königreich sowie hochmodernen Produktionsanlagen in Deutschland, Spanien, Mexiko und China. Seit der Gründung in 1929 hat sich unsere Firma zu einem weltweit führenden Player in der Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von hochqualitativen Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten entwickelt.

Mit einem unermüdlichen Engagement für Forschung und Entwicklung haben wir bedeutende Fortschritte unter anderem in den Bereichen Schmerztherapie, Zentralnervensystem und Herz-Kreislauf-Erkrankungen erzielt. Unsere Mitarbeiter sind unsere größte Stärke und wir legen großen Wert auf ihre berufliche Entwicklung und ihr Wohlbefinden. Wir sind stolz auf unser vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, das dazu beiträgt, dass jeder Mitarbeiter sein volles Potenzial ausschöpfen kann.

Wir suchen mit sofortiger Wirkung am Standort Schiffweiler eine

Administrative Assistenz (m/w/d)

Was Sie erwartet:

  • Sie sind das Gesicht und erster Ansprechpartner unseres Standortes in Schiffweiler und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Alltag
  • Sie sind erster Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister, protokollieren deren Kommen und Gehen und begleiten sie im Werksgebäude
  • Sie unterstützen uns in den Bestellanforderungen sowie Eingangsrechnungen für verschiedene Abteilungen und nutzen dafür SAP-Software
  • Sie stehen in Kontakt mit unserer Finanzabteilung in Berlin zur Klärung von Zahlungsstatus und erstellen zudem auf Anfrage SAP Berichte für die Standortleitung
  • Sie Koordinierung Aktivitäten, Umfragen und sorgen für das Aushängen der internen Kommunikation
  • Sie sorgen für eine korrekte Ablage von Verwaltungsunterlagen und eine angemessene Organisation des Aktenraums
  • Sie bearbeiten Postein- und Ausgänge und leiten diese an die jeweiligen firmeninternen Empfänger weiter
  • Sie sorgen für sämtliche Bestellungen von Büromaterialien & Getränken
  • Sie erledigen die Reisekostenabrechnungen und schulen und beraten unsere Mitarbeiter hierzu
  • Sie sind für das Administrative Onboarding unserer neuen Mitarbeiter verantwortlich (Bestellung von
    Arbeitskleidung, Anmeldung bei Einstellungsuntersuchung, organisatorische Fragen beantworten) und sorgen so für einen reibungslosen ersten Arbeitstag
  • Bei internen- als auch externen Feiern und Mitarbeiterveranstaltungen stellen Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis, indem Sie Veranstaltungsorte buchen, Transporte organisieren, sowie die Verpflegung koordinieren
  • Sie erledigen verschiedene Verwaltungsaufgaben nach situativem Aufkommen

Was Sie mitbringen:

  • Ausbildung im Büromanagement oder einem verwandten Bereich
  • EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail- und Warenwirtschaftssystemen
  • Organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
  • Kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeitern und Lieferanten
  • Lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, Teamfähig und stressresistent
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind eine Voraussetzung für die Position

Was wir bieten:

  • Intensive Betreuung durch eine individuelle Einarbeitung
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • 37,5 Stunden Woche
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Eine durch den Arbeitgeber vollfinanzierte Unfallversicherung
  • Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen einer Entgeltumwandlung
  • Ein Zuschuss zum Mittagessen, sowie ein umfangreiches und kostenloses Getränkeangebot
  • Eine bezuschusste Urban-Sports-Club Mitgliedschaft
  • Corporate Benefits

Interessiert?

Als Teil der ESTEVE-Familie haben Sie die Gelegenheit, eine Schlüsselrolle in der pharmazeutischen Innovation einzunehmen und wesentlich zur Verbesserung der Gesundheit und des Lebens von Menschen weltweit beizutragen. Wir sind fortwährend auf der Suche nach engagierten Fachleuten, die sich unserem Streben anschließen, die Gesundheit der Patienten zu verbessern und die medizinische Zukunft aktiv mitzugestalten.

Schiffweiler, 03.05.2024

SW Pharma GmbH
Human Resources Department
Hohenzollerndamm 150-151
14199 Berlin
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WIR sind ESTEVE

ESTEVE ist ein weltweit tätiges Spezialpharmaunternehmen mit mehr als 90 Jahren Erfahrung und pharmazeutischen Niederlassungen in Spanien, Deutschland, Frankreich und Großbritannien.

Außerdem verfügt es über hochmoderne Industriestandorte in Mexiko und China, um das CMO-Geschäft abzudecken. Die pharmazeutischen und CMO-Plattformen ermöglichen es ESTEVE, weiterhin mit Leidenschaft und Engagement den ungedeckten medizinischen Bedarf der Patienten zu bedienen.

Innovationen voranzutreiben, um das Leben der Menschen zu verbessern, ist die Mission von ESTEVE seit seiner Gründung.

International aufgestellt, aber nicht abgehoben. Professionell geführt, aber nicht festgefahren.

Bewegen Sie sich - und uns

Bei ESTEVE können Sie etwas bewegen, ohne gegen Konzernstrukturen ankämpfen zu müssen.

Ideen und Unternehmertum werden bei uns groß geschrieben, denn wir wollen als Unternehmen genauso wenig stehen bleiben wie unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Bewegen Sie sich mit UNS!

Was Sie bei ESTEVE erwartet

Durch flache Hierarchien, modern ausgestattete Arbeitsplätze und kurze Entscheidungswege geben wir Ihnen Gestaltungsfreiraum für Ihre Ideen. 

Ein verantwortungsvolles und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld wartet auf Sie. Wir fordern und fördern unsere Mitarbeiter gezielt und aktiv. 

Überzeugen Sie sich selbst!