Minijobber administrative Assistenz (m/w/d)

ESTEVE ist ein internationales, innovationsgetriebenes, Spezialpharmaunternehmen mit Hauptsitz in Barcelona und pharmazeutischen Tochtergesellschaften in Spanien, Deutschland, Frankreich, Italien, Portugal, USA und dem Vereinigten Königreich sowie hochmodernen Produktionsanlagen in Deutschland, Spanien, Mexiko und China. Seit der Gründung in 1929 hat sich unsere Firma zu einem weltweit führenden Player in der Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von hochqualitativen Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten entwickelt.

Unser Schwerpunkt liegt auf der zuverlässigen Versorgung von Patienten mit hochwertigen pharmazeutischen Produkten – insbesondere in den Bereichen Schmerztherapie, Onkologie und Antiinfektiva. Dabei setzen wir auf Effizienz, Qualität und ein starkes internationales Netzwerk. Unsere Mitarbeiter sind unsere größte Stärke, und wir legen großen Wert auf ihre berufliche Entwicklung und ihr Wohlbefinden. Wir sind stolz auf ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, das es jedem ermöglicht, sein Potenzial im Rahmen unseres Unternehmenswachstums einzusetzen. 

Wir suchen mit sofortiger Wirkung am Standort Schiffweiler einen

Minijobber im Bereich der administrativen Assistenz (m/w/d)

Für weitere Informationen können Sie uns auch sehr gerne am 21.05.2026 bei der Job und Weiterbildungsmesse in der Saarlandhalle Saarbrücken am Stand 190 besuchen

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Bearbeitung der täglich eingehenden und ausgehenden Post
• Vorbereitung und Organisation von Versandaufträgen (Paketdienst und Spedition)
• Pflege und Fortführung von Excel-Tabellen
• Buchen von Wareneingängen im System
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Scannen, Kopieren
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise erste Erfahrung in Verwaltung oder Logistik (kein Muss)
• Organisationsfähigkeit und Teamorientierung
• Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Verwaltungs- und Bürobereich

• Intensive Betreuung durch eine individuelle Einarbeitung
• Strukturiertes Schulungs- und Weiterbildungsprogramm
• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche als Berechnungsgrundlage)
• Sachbezüge in Höhe von 50€ pro Monat
• Vermögenswirksame Leistungen (40€ pro Monat)
• Ein umfangreiches und kostenloses Getränkeangebot
• Corporate Benefits (Marktführer bei Mitarbeitervergünstigungen)
• Einen Zuschuss zum Dienstradleasing über den Anbieter Lease a Bike
• Kostenlosen Zugang zu Linkedin Learning
• Vergünstigungen bei der Skin Care Brand ISDIN

ESTEVE ist ein weltweit tätiges Spezialpharmaunternehmen mit mehr als 90 Jahren Erfahrung und pharmazeutischen Niederlassungen in Spanien, Deutschland, Frankreich und Großbritannien.

Außerdem verfügt es über hochmoderne Industriestandorte in Mexiko und China, um das CMO-Geschäft abzudecken. Die pharmazeutischen und CMO-Plattformen ermöglichen es ESTEVE, weiterhin mit Leidenschaft und Engagement den ungedeckten medizinischen Bedarf der Patienten zu bedienen.

Innovationen voranzutreiben, um das Leben der Menschen zu verbessern, ist die Mission von ESTEVE seit seiner Gründung.

International aufgestellt, aber nicht abgehoben. Professionell geführt, aber nicht festgefahren.